Privacy Statement

1. Inleiding

MCB hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Via het MCB Deelnemersportaal kunt u veilig uw pensioengegevens raadplegen en bepaalde wijzigingen doorgeven.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u gebruik maakt van het deelnemersportaal, waarom deze gegevens worden verwerkt en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op de algemene MCB Group Privacy Policy. Voor algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door MCB verwijzen wij naar de privacyverklaring op de website van MCB (online.mcb-bank.com).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Maduro & Curiel's Bank N.V. (MCB)

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met MCB via de contactgegevens op www.mcb-bank.com.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u gebruik maakt van het deelnemersportaal kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Persoonsgegevens

  • naam;
  • adres;
  • woonplaats;
  • geboortedatum;
  • geslacht;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • burgerservicenummer of lokaal identificatienummer (indien van toepassing);
  • deelnamenummer.

Pensioengegevens

  • pensioenregeling;
  • opgebouwde pensioenaanspraken;
  • pensioendoel;
  • risicoprofiel;
  • beleggingskeuzes;
  • partner- en gezinsgegevens;
  • begunstigden;
  • communicatievoorkeuren.

Technische gegevens

Bij gebruik van het portaal kunnen tevens automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres;
  • browsertype;
  • apparaatinformatie;
  • datum en tijdstip van inloggen;
  • logbestanden;
  • beveiligingsgegevens;
  • sessiegegevens.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, beschikbaarheid en verbetering van het portaal.

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden zoals:

  • het beschikbaar stellen van het deelnemersportaal;
  • het veilig authenticeren van gebruikers;
  • het tonen van uw persoonlijke pensioeninformatie;
  • het verwerken van wijzigingen die u via het portaal doorgeeft;
  • het onderhouden van contact over uw pensioen;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het voorkomen van fraude en misbruik;
  • het beveiligen van onze systemen;
  • het verbeteren van de dienstverlening.

MCB verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

5. Rechtsgrond voor de verwerking

MCB verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van de pensioenovereenkomst;
  • wettelijke verplichtingen;
  • gerechtvaardigd belang, zoals informatiebeveiliging en fraudepreventie;
  • toestemming, indien wettelijk vereist.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van de pensioenregeling;
  • wettelijke verplichtingen;
  • toezichthouders;
  • dienstverleners die MCB ondersteunen.

Voor het deelnemersportaal maakt MCB gebruik van Keylane B.V. als technisch leverancier en beheerder van het portaal. Keylane verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van MCB en overeenkomstig de afspraken die hierover zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Beveiliging

MCB en haar dienstverleners nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • ongeautoriseerde toegang;
  • verlies;
  • wijziging;
  • vernietiging;
  • misbruik.

Hieronder vallen onder meer:

  • versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS);
  • toegangsbeveiliging;
  • logging;
  • monitoring;
  • periodieke beveiligingscontroles.

8. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van de pensioenregeling;
  • wettelijke bewaarplichten;
  • archiveringsverplichtingen;
  • eventuele geschillen.

9. Cookies

Het deelnemersportaal maakt uitsluitend gebruik van functionele en beveiligingscookies die noodzakelijk zijn voor een correcte werking van het portaal.

Indien analytische of andere cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt deze vooraf aan u gevraagd.

10. Uw rechten

U heeft, voor zover de wet dit toestaat, het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • uw gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • uw toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd;
  • een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder.

MCB zal verzoeken behandelen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

11. Wijzigingen

MCB kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in wetgeving of wijzigingen in het deelnemersportaal.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via het deelnemersportaal.

12. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met MCB via de contactgegevens op:

www.mcb-bank.com

of met de Data Protection Officer van MCB.